Kas merupakan hal vital bagi kelangsungan suatu usaha. Kas dengan jumlah yang kecil dapat menghambat likuiditas perusahaan, hal ini dikarenakan kas digunakan untuk membayar biaya-biaya yang dibayarkan secara tunai misalnya membayar gaji karyawan, pembelian perlengkapan, membayar listrik, air, telepon dan lain-lain.
Kas dengan jumlah yang besar dalam perusahaan juga tidak baik. Jika perusahaan memiliki kas yang besar, maka kesempatan untuk mendapatkan keuntungan berupa imbalan atau dividen tidak akan dapat karena kas hanya tersimpan dalam tabungan dengan bunga yang relatif kecil. Ketika perusahaan memiliki kelebihan kas sebaiknya perusahaan mendepositokan kas tersebut atau diinvestasikan dalam bentuk lain seperti membeli obligasi.
Begitu pentingnya kas bagi perusahaan, sehingga ada pepatah yang mengatakan bahwa cash is the king yang artinya uang adalah raja, siapapun yang memiliki uang banyak adalah raja, bisa melakukan hal apapun. Dengan demikian perusahaan harus mampu mengatur proporsi kas yang dimiliki perusahaan. Agar lebih paham mengenai kas, mari disimak artikel ini.
Definisi Kas dan Setara Kas
- PSAK 2
Kas terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan rekening giro (demand deposits). Setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek, yang dengan cepat dapat segera dikonversikan menjadi kas dalam jumlah yang dapat ditentukan dan memiliki risiko perubahan nilai yang tidak signifikan.
Tujuan setara kas dimiliki entitas adalah untuk memenuhi komitmen kas jangka pendek, bukan untuk investasi atau tujuan lain. Untuk memenuhi kualifikasi setara kas, suatu investasi harus segera dapat dikonversikan menjadi kas (misalnya tiga bulan atau kurang sejak diperoleh) dalam jumlah yang dapat ditentukan dan memiliki risiko perubahan yang tidak signifikan.
- IAI (2020:294)
Kas merupakan aset keuangan yang paling likuid. Kas merupakan alat tukar dan biasanya menjadi dasar pengukuran dan pengakuan seluruh transaksi dalam laporan keuangan. Kas terdiri dari saldo kas (cash on hands) dan rekening giro (demand deposits). Kas dapat berupa uang yang berada di entitas kecil (kas kecil) maupun kas yang disimpan pada rekening bank (bank) yang dapat diambil sewaktu-waktu. Kas kecil terjadi jika entitas biasanya melakukan transaksi pengeluaran uang dengan jumlahnya kecil, misalnya membeli Materai, BBM, listrik dsb.
Bank adalah saldo kas yang tersedia pada rekening entitas di bank yag dapat sewaktu-waktu dipergunakan. Restricted cash atau kas yang dibatasi adalah kas yang dicadangkan karena akan digunakan oleh entitas untuk tujuan tertentu yang telah ditetapkan. contohnya kas yang dicadangkan untuk pembayaran dividen, atau utang yang akan segera jatuh tempo sehingga perusahaan menyisihkan uangnya ke akun restricted cash.
- Sukrisno Agoes (2018:230)
Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Bank adalah sisa rekening giro perusahaan yang dapat dipergunakan secara bebas untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.
- Fahmi (2015:31)
Kas adalah suatu kepemilikan perusahaan dalam bentuk uang tunai atau currency (mata uang) seperti rupiah, dollar Amerika, Yen Jepang, Ringgit Malaysia, Yuan China, Euro dan sebagainya.
- Kieso dkk (2018:420)
Setara kas adalah investasi jangka pendek dan sangat likuid yang mudah dikonversikan menjadi kas dan sangat dekat jatuh tempo sehingga tidak ada risiko dalam waktu tiga bulan atau kurang yang memenuhi syarat. Contoh Surat Perbendaharaan Negara (SPN), surat berharga (commercial paper), dan dana pasar uang.
Perkiraan yang digolongkan Kas dan Setara Kas
Perkiraan-perkiraan yang dapat digolongkan sebagai kas dan setara kas antara lain:
- Kas kecil (petty cash) (dalam rupiah atau mata uang asing)
- Rekening giro (dalam rupiah atau mata uang asing)
- Bon sementara (IOU atau I Owe You)
- Bon-bon kas kecil yang belum diganti atau direimbursed
- Check tunai yang akan didepositokan
- Deposito berjangka yang akan jatuh tempo dalam kurun waktu kurang dari tiga bulan dari tanggal penempatan dan tidak dijaminkan.
- Instrumen pasar uang yang diperoleh dan akan dicairkan kurang dari tiga bulan.
Perkiraan yang tidak termasuk Kas dan Setara Kas
Perkiraan-perkiraan yang tidak dapat digolongkan sebagai kas dan setara kas antara lain:
- Deposito berjangka (time deposit)
- Check mundur dan cek kosong
- Dana yang disisihkan tujuan tertentu (singking fund).
- Rekening giro yang tidak dapat segera digunakan baik di dalam maupun di luar negeri, misalnya karena dibekukan.
Klasifikasi item Kas, Setara kas dan non kas menurut Kieso et all (2018:422)
ITEM | KLASIFIKASI | KETERANGAN |
---|---|---|
Kas | Kas | Jika tidak dibatasi, dilaporkan sebagai kas Jika dibatasi, diidentifikasi terlebih dahulu dan diklasifikasikan sebagai aset lancar dan tidak lancar |
Kas kecil dan dana perubahan (Change Fund) | Kas | Dilaporkan sebagai kas |
Surat berharga jangka pendek | Setara Kas | Investasi dengan jatuh tempo kurang dari 3 bulan, sering digabung dengan kas |
Surat berharga jangka pendek | Investasi Jangka Pendek | Investasi dengan jatuh tempo 3 sampai 12 bulan |
Cek mundur dan IOU | Piutang | Diasumsikan dapat ditagih |
Uang muka perjalanan | Piutang | Diasumsikan ditagih dari karyawan atau dikurangkan dari gaji mereka (potong gaji) |
Ongkos kirim (sebagai perangko, prangko meter) | Biaya dibayar dimuka | Juga dapat diklasifikasikan sebagai persediaan perlengkapan kantor |
Cerukan bank (Bank Overdraft) | Kas | Jika saling hapus (offset) tidak memungkinkan, diklasifikasikan sebagai liabilitas jangka pendek |
Saldo kompensasi | Kas yang diklasifikasikan secara terpisah sebagai deposito yang dipertahankan sebagai saldo kompensasi | Diklasifikasikan sebagai lancar atau tidak lancar dalam laporan posisi keuangan. Diungkapkan secara terpisah dalam perincian pengaturan dalam CaLK |
Transaksi Siklus Bisnis dan Bank
Semua siklus bisnis, kecuali siklus persediaan barang diawali dan diakhiri dengan akun Kas dan Bank (Tuanakotta, 2016:613)
- Siklus penjualan dan Penagihan, melalui penagihan saldo kas dan bank akan bertambah.
- Siklus pengadaan dan pembayaran, melalui pembayaran saldo kas dan bank akan berkurang.
- Siklus penggajian, melalui pembayaran, saldo kas dan bank akan berkurang.
- Siklus pendanaan, melalui pendanaan, saldo kas dan bank akan bertambah jika perusahaan menerbitkan saham atau obligasi, sedangkan jika perusahaan membayar dividen tunai, pembayar cicilan obligasi, bunga obligasi, akan mengurangi saldo kas dan bank.
Kas Kecil (Petty Cash)
Kas kecil digunakan entitas untuk pembayaran sehari-hari yang sifatnya tidak material, insidental. Kas kecil bukan digunakan untuk pembayaran rutin dan dapat diprediksi, misalnya pembelian snack untuk tamu, pembelian materai, pengiriman surat/dokumen yang sifatnya tidak rutin dan lain-lain.
Dua Sistem Pengelolaan Kas Kecil
- Imprest (Dana Tetap)
Sistem imprest pengakuan transaksi dilakukan ketika saldo kas kecil telah mencapai saldo minimumnya. Akun kas kecil adalah akun sederhana seperti memisahkan sejumlah kas dalam kotak terkunci untuk beban tidak terduga. Kas kecil ini biasanya tidak material, nominalnya kecil sehingga perlu diisi setiap bulan atau dua kali sebulan.
Sistem dana tetap merupakan salah satu bentuk pengawasan atas kas kecil. Dalam sistem ini kas/kas kecil ditentukan dalam jumlah tertentu, misalnya 10 juta. Pemegang kas mengeluarkan uang dengan membuat bukti/bon kas kecil dan bukti pendukungnya. Jika uang tunai dirasa sudah perlu untuk diisi kembali maka seluruh transaksi di rekap dan diserahkan kepada atasannya untuk di cek/direviu dan disetujui untuk dilakukan pengisian kembali (reimbursement).
- Fluctuating (Dana Tidak Tetap)
Sistem fluctuating atau metode dana tidak tetap (berubah-ubah) adalah metode pengisian kas yang dilakukan tidak tetap (berubah-ubah) sesuai dengan kebutuhan.
Rekonsiliasi Bank
Rekonsiliasi bank (bank reconciliation) adalah rekonsiliasi bulanan, biasanya disiapkan oleh personil klien, atas perbedaan antara saldo kas yang dicatat dalam buku besar umum dan jumlah dalam akun bank (Arens et al., 2015:355). Rekonsiliasi bank dilakukan oleh entitas untuk menyesuaikan jumlah kas tercatat antara bank dan catatan entitas. Perbedaan ini disebabkan karena adanya perbedaan cut-off pencatatan antara bank dan entitas, atau karena terjadi kesalahan pencatatan (IAI, 2020:311).
Internal Kontrol Kas dan Setara Kas
Ciri-ciri internal kontrol yang baik antara lain:
- Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara penerima dan pengeluaran kas dengan yang melakukan pencatatan, memberikan otorisasi atas pengeluaran dan penerimaan kas dan pengeluaran kas.
Pada suatu entitas biasanya yang bertanggung jawab atau mengerjakan penerimaan dan pengeluaran kas dipegang oleh finance/keuangan, kas kecil dipegang oleh kasir yang langsung dibawah finance, selanjutnya yang melakukan pencatatan adalah accounting. selanjutnya yang melakukan otorisasi manajer fincance and accounting (FA). - Pengawai yang membuat rekonsiliasi bank harus lain dari pegawai yang mengerjakan buku bank. Rekonsiliasi dibuat satu bulan sekali dan direviu oleh kepala Accounting.
- Kas kecil dikelola menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system).
- Penerimaan kas, check dan giro harus disetor ke bank dalam jumlah seutuhnya dan paling lambat keesokan harinya kecuali.
- Uang kas harus disimpan ditempat yang aman misalnya cash box, brangkas atau di bank.
- Blanko cek dan giro harus disimpan ditempat yang aman supaya tidak disalahgunakan, selain itu harus dihindari penandatangan check tanpa bukti-bukti pendukung misalnya invoice yang sudah dilengkapi surat jalan, penerimaan barang dari gudang, faktur pajak jika ada.
- Sebaiknya check dan giro ditulis atas nama dan ditandatangani oleh dua orang untuk menghindari penyalahgunaan.
- Sebaiknya kasir diasuransikan atau diminta menyerahkan uang jaminan untuk back up seandainya terjadi kehilangan uang atau kecurangan yang dilakukan kasir.
- Kuitansi bernomor urut tercetak (prenumbered)
- Bukti Kas Masuk (BKM), Bukti Bank Masuk (BBM), Bukti Kas Keluar (BKK), dan Bukti Bank Keluar (BBK) bernomor urut dan sesuai urutan tanggal.
- Bukti-bukti pendukung kas yang sudah dibayar harus distempel lunas untuk menghindari terjadinya pembayaran dua kali.
- Proses penyetoran bank jika dimungkinan bisa melalui pihak ketiga atau jasa Cash Management seperti PT. Swadharma Sarana Informatika, PT Tunas Artha Gardatama, G4S Indonesia
Management Override
Management Override merujuk pada situasi di mana manajemen atau pihak berwenang dalam sebuah organisasi mengabaikan, mengubah, atau membatalkan kebijakan, prosedur, atau kontrol internal yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan tertentu. Ini dapat terjadi dalam berbagai konteks, termasuk akuntansi, keuangan, dan operasional.
Dalam konteks Akuntansi dan Keuangan: management override bisa terjadi ketika manajemen memanipulasi laporan keuangan dengan cara yang tidak sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku atau mengabaikan kontrol internal untuk tujuan tertentu, seperti untuk memenuhi target laba atau mempengaruhi hasil laporan keuangan.
Dalam Kontrol Internal: management override juga dapat terjadi ketika manajemen mengabaikan kontrol internal yang ada untuk meluluskan transaksi atau kebijakan yang biasanya memerlukan persetujuan atau prosedur yang ketat.
Pentingnya Mengatasi Management Override:
- Kepatuhan dan Etika: Memastikan bahwa semua tindakan manajemen sesuai dengan standar kepatuhan dan etika yang berlaku.
- Transparansi: Meningkatkan transparansi dalam proses pengambilan keputusan dan pelaporan keuangan
- Pengawasan: Memperkuat pengawasan internal untuk mengurangi kemungkinan terjadinya management override.
Tujuan Audit / pemeriksaan Kas dan Setara Kas
- Untuk memeriksa apakah terdapat internal control yang baik atas kas dan setara kas serta transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dan bank. Ketika internal control baik dan efektif maka luas pemeriksaan / pengujian substantif dapat dipersempit.
- Untuk memeriksa apakah saldo kas dan setara kas yang ada di laporan posisi keuangan (neraca) benar-benar ada dan dimiliki oleh perusahaan.
Untuk mengetahui auditor dapat melakukan cash opname / cash count dan melakukan konfirmasi bank. - Untuk memeriksa apakah semua semua transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas benar-benar terjadi dan tidak ada transaksi fiktif.
- Untuk memeriksa apakah semua transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas semuanya sudah dicatat dalam buku penerimaan dan pengeluaran kas, tidak ada yang dihilangkan (completeness)
- Untuk memeriksa apakah semua transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas sudah dicatat secara akurat, tidak ada kesalahan perhitungan matematis, tidak ada salah posting dan klasififkasi (accuracy, posting, and summarization and classification).
- Untuk memeriksa apakah semua transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas sudah dicatat pada waktu yang tepat, tidak terjadi pergeseran waktu (timing).
- Untuk memeriksa apakah terdapat pembatasan atas penggunaan saldo kas dan setara kas.
Misalnya perusahaan menyisihkan dana untuk pelunasan obligasi beserta bunganya (sinking fund) maka dana tersebut tidak dapat dibukukan sebagai kas. Contoh lainnya misalkan perusahaan memiliki giro yang dibekukan karena terdapat masalah hukum maka saldo tersebut tidak boleh dibukukan dalam kas di aset lancar, namun ditulis dalam CaLK (catatan atas laporan keuangan). - Untuk memeriksa apakah terdapat mata uang asing. Jika iya apakah sudah di konversikan dengan kurs tengah BI dan apakah laba rugi selisih kurs sudah dicatat/dijurnal/dibebankan.
Misalnya pada 31 Maret 2021 perusahaan memiliki saldo bank U$ 10.000, dibuku besar dalam jumlah rupiah senilai Rp. 140.000.000.
Jika saldo bank U$ 10.000, maka harus dikonversi ke Rupiah dengan kurs tengah bi per 31 maret 2021 senilai Rp14.572,00, maka saldo bank di catatan harus senilai Rp. 145.720.000. (kurs 14.572 x 10.000) sehingga perusahaan harus melakukan jurnal penyesuaian berikut:
Kas (Debet) Rp. 5.720.000
Laba selisih kurs (Kredit) Rp. 5.720.000
Klik untuk akses: Kurs tengah BI - Untuk memeriksa apakah penyajian telah sesuai dengan SAK yang berlaku.
Kas dan setara kas disajikan di laporan posisi keuangan (neraca) sebagai aset lancar (current assets).
Kas dan setara kas yang penggunaannya dibatasi dapat dimasukkan dalam aset lancar hanya jika pembatasan tersebut untuk menyisihkan dana untuk melunasi kwajiban jangka pendek (kurang dari 1 Tahun).
Saldo kredit pada perkiraan bank disajikan pada kelompok kewajiban sebagai jangka pendek
Saldo debet dan kredit rekening giro bank yang sama dapat digabung dan disajikan pada laporan posisi keuangan (neraca) sebagai satu kesatuan.
Prosedur Pemeriksaan Kas dan Setara Kas
- Pahami dan evaluasi internal control atas kas dan setara kas serta transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dan bank
Hasil evaluasi IC atas kas dan setara kas, transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dan bank berupa kesimpulan apakah IC berjalan efektif atau tidak. Jika efektif maka luas pemeriksaan bisa dipersempit.
Dalam memahami IC, auditor dapat melakukan:
a. Tanya jawab dengan menggunakan Internal Control Quesionnaire (ICQ)
b. Hasil tanya jawab dibuat flowchart
c. Dibuat cerita (narrative) jika diperlukan
Dari prosedur diatas auditor bisa mengevaluasi IC yang ada secara teoritis dan menarik kesimpulan sementara apakah IC atas kas dan setara kas, transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dan bank dapat dikatakan baik, sedang, lemah.
Selanjutnya jika IC baik atau sedang, auditor dapat melakukan tes ketaatan/compliance test untuk membuktikan bahwa IC efektif atau tidak. Jika IC lemah auditor tidak perlu untuk melakukan tes ketaatan, tetapi langsung pada prosedur substantive test yang diperluas. Karena meskipun dilakukan uji ketaatan, akan menghasilkan IC lemah. selanjutnya dilakukan substantive test.
untuk lebih jelasnya buka IC Penerimaan Kas/Bank dan klik IC Pengeluaran Kas/Bank. - Buat top schedule kas dan setara kas per tanggal neraca (misal 31 Desember 2021), atau jika belum selesai, boleh per 30 November 2021. untuk penambahan mutasi diperiksa kemudian, apakah terdapat hal-hal yang unsual (diluar kebiasan) atau tidak.
Contoh Top schedule - Lakukan cash count (perhitungan fisik uang kas) per tanggal neraca, bisa juga sebelum atau sesudah tanggal neraca.
- Kirim konfirmasi atau dapatkan pernyataan saldo dari kasir dalam hal tidak dilakukan kas opname.
- kirim konfirmasi untuk seluruh rekening bank yang dimiliki perusahaan.
Konfirmasi bank harus tetap dikirim meskipun perusahaan memiliki rekening koran, hal ini dikarenakan standard audit procedures untuk mendapatkan bahan bukti audit (audit evidence). Beberapa hal yang terdapat dalam konfirmasi antara lain: saldo bank, jumlah kredit, pendiskontoan wesel tagih, contigent liability dan lain-lain.
Jawaban konfirmasi dikirim langsung ke auditor, sedangkan rekening koran langsung ke klien. Klik Contoh Konfirmasi Bank - Minta rekonsiliasi bank per tanggal neraca (misalnya 31 Desember 2021), jika belum selesai bisa per 30 November 2021. selanjutnya lakukan pemeriksaan. Beberapa prosedur terkait pemeriksaan rekonsiliasi bank:
a. Cocokkan saldo menurut bank/rekening koran dengan hasil konfirmasi.
b. Periksa footing dan cross footing
c. Periksa outstanding check dan outstanding deposit ke rekening koran bulan berikutnya.
d. Periksa biaya adm bank dan jasa giro ke rekening koran dan nota debit/kredit. - Review jawaban konfirmasi dari bank, notulen rapat, dan perjanjian kredit untuk mengetahui apakah ada pembatasan dari rekening bank yang dimiliki perusahaan.
- Periksa inter bank transfer kurang lebih satu minggu sebelum dan sesudah tanggal neraca, untuk mengetahui kitting dengan tujuan window dressing.
Kitting adalah suatu penipuan yang dilakukan dengan menarik uang di bank untuk disetorkan ke bank lainnya atau bisa dikatakan transfer fiktif. - Periksa transaksi kas sesudah tanggal neraca (subsequent payment dan subsequent collection) sampai mendekati tanggal selesainya pemeriksaan lapangan.
- Seandainya ada saldo kas dan setara kas dalam mata uang asing per tanggal neraca, pastikan apakah saldo tersebut sudah dikonversi kedalam rupiah dengan menggunakan kurs tengah BI dan apakah selisih kurs yang terjadi sudah dibebankan atau dikreditkan pada laba rugi tahun berjalan.
- Periksa apakah penyajian kas dan setara kas di laporan posisi keuangan (neraca) dan catatan atas laporan keuangan , sesuai dengan SAK.
- Buat kesimpulan di Top Schedule kas dan setara kas atau memo tersendiri mengenai kewajaran dari cash on hand dan in bank, setelah menjalankan prosedur audit.
DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. (2020). Audit & Asurans. Jakarta: IAI
PSAK 2
Agoes, S. 2018. Auditing-Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh Kantor Akuntan Publik (Buku 1 ed. 5). Jakarta: Salemba Empat.
Suhayati, E. 2021. Auditing:Teori dan Praktik Dasar Pemeriksaan Akuntan Publik. Bandung:Rekayasa Sains
Tuanakotta, Theodorus M. 2016. Audit Kontemporer. Jakarta : Salemba Empat.