Nomor akun, kode akun, daftar akun, atau chart of account yang sering dikenal dengan istilah COA. COA merupakan kumpulan akun yang digunakan dalam proses akuntansi yang berguna dalam mengklasifikasikan atau menggolongkan data atau pencatatan akuntansi pada perusahaan.
Penggolongan COA tidak harus sama antara satu perusahaan dengan perusahaan lain, seperti antara perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Hal ini disebabkan karena perbedaan kebutuhan dari jenis transaksi dalam perusahaan tersebut, semakin besar perusahaan maka semakin kompleks COAnya.
Tujuan membuat COA adalah untuk mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan. COA merupakan langkah awal dalam penggunaan software/aplikasi akuntansi dengan cara menginput daftar akun untuk diklasifikasikan sebelum dilakukan pencatatan transaksi, selain itu sangat membantu perusahaan yang membuat laporan keuangan menggunakan Aplikasi Komputer atau Microsoft Excel. Berikut contoh COA untuk perusahaan dagang:
| 1 | ASET | 3 | EKUITAS |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Aset Lancar | 3.1.1.1 | Modal Saham |
| 1.1.1 | Kas | 3.1.1.2 | Prive |
| 1.1.1.1 | Kas Kecil | 3.1.1.3 | Saldo Laba |
| 1.1.1.2 | Bank | 4 | PENJUALAN |
| 1.1.1.2.1 | Bank X | 4.1.1.1 | Penjualan |
| 1.1.1.2.2 | Bank Y | 4.1.1.2 | Retur Penjualan |
| 1.1.2 | Surat Berharga | 4.1.1.3 | Potongan Penjualan |
| 1.1.2.1 | Surat Berharga-Saham | 5 | BEBAN OPERASIONAL |
| 1.1.2.2 | Surat Berharga-Obligasi | 5.1.1.1 | Beban Pokok Penjualan |
| 1.1.3 | Piutang | 5.1.2.1 | Pembelian |
| 1.1.3.1 | Piutang Dagang | 5.1.2.2 | Beban Angkut Pembelian |
| 1.1.3.2 | Cadangan Kerugian Piutang | 5.1.2.3 | Retur Pembelian |
| 1.1.3.3 | Piutang Wesel | 5.1.2.4 | Potongan Pembelian |
| 1.1.3.4 | Piutang Pendapatan | 5.2 | Beban Penjualan/Marketing |
| 1.1.4 | Persediaan | 5.2.1.1 | Beban Gaji Marketing |
| 1.1.4.1 | Persediaan Barang Dagangan | 5.2.1.2 | Beban Iklan |
| 1.1.5 | Perlengkapan | 5.2.1.3 | Beban Angkut Penjualan |
| 1.1.5.1 | Perlengkapan Kantor | 5.3 | Beban Administrasi dan Umum |
| 1.1.6. | Uang Muka | 5.3.1.1 | Beban Gaji Karyawan |
| 1.1.6.1 | Asuransi Dibayar Dimuka | 5.3.1.2 | Beban Perlengkapan |
| 1.1.6.2 | Sewa Dibayar Dimuka | 5.3.1.3 | Beban Air, Listrik dan Telepon |
| 1.1.7 | Pajak Dibayar Dimuka | 5.3.1.4 | Beban Asuransi Karyawan |
| 1.2 | Aset Tetap Berwujud | 5.3.1.5 | Beban Penyusutan Bangungan |
| 1.2.1 | Harga Pokok Aset Tetap | 5.3.1.6 | Beban Penyusutan Kendaraan |
| 1.2.1.1 | Tanah | 5.3.1.7 | Beban Penyusutan Peralatan kantor |
| 1.2.1.2 | Bangunan/gedung | 6 | PENDAPATAN DAN BEBAN LAIN-LAIN |
| 1.2.1.3 | Kendaraan | 6.1.1 | Pendapatan Bunga Bank |
| 1.2.1.4 | Peralatan Kantor | 6.2.1 | Beban Administrasi/Bunga Bank |
| 1.2.2 | Akum. Penyusutan Aset Tetap | 7 | LABA RUGI |
| 1.2.2.1 | Akum. Penyusutan Kendaraan | 7.1.1 | Laba Rugi |
| 1.2.2.2 | Akum. Penyusutan Bangunan | 8 | BEBAN PAJAK |
| 1.2.2.3 | Akum. Penyusutan Peralatan | 8.1.1 | Pajak Penghasilan |
| 1.3 | Aset Tak Berwujud | ||
| 1.3.1 | Hak Merk Dagang | ||
| 1.3.2 | Hak Franchaise | ||
| 2 | LIABILITAS - KEWAJIBAN | ||
| 2.1 | Liabilitas Jangka Pendek | ||
| 2.1.1.1 | Utang Dagang | ||
| 2.1.1.2 | Utang Wesel | ||
| 2.1.1.3 | Pendapatan Diterim Dimuka | ||
| 2.1.1.4 | Utang Gaji Karyawan | ||
| 2.2 | Liabilitas Jangka Panjang | ||
| 2.2.1 | Utang Bank | ||
| 2.2.1.1 | Utang Bank X | ||
| 2.2.1.2 | Utang Bank Y | ||
| 2.2.2 | Utang Obligasi | ||
| 2.3 | Utang Pajak | ||
| 2.3.1 | Utang Pajak-PPN Keluaran | ||
| 2.3.2 | Utang PPh 21 | ||
| 2.3.3 | Utang PPh Pasal 29 |