Dalam suatu perusahaan membutuhkan struktur perusahaan untuk mencapai tujuannya yang digambarkan secara jelas mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap anggota. dibawah ini adalah contoh struktur perusahaan dan peranan masing-masing anggota:
Dari struktur perusahaan dapat kita uraikan Tugas masing- masing jabatan diatas. adapun tugas dari jabatan diatas adalah:
1. Pemilik (Owner), dengan tugas yaitu sebagai berikut:
- Menetapkan rencana kerja dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana kerja.
- Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing bagian.
- Menjaga kelancaran operasional untuk jangka panjang
- Bertanggung jawab atas segala akibat dari pengambilan keputusan atau kebijakan
2. Manager Akuntansi dan keuangan, memiliki tugas sebagai berikut:
- Menganalisis laporan keuanagn secara periodik
- Membuat laporan pertanggungjawaban kepada owner selaku pimpinan perusahaan
- Mengadakan hubungan koordinasi dengan manajer lainnya.
Manager Akuntansi dan keuangan membawahi:
- Finance (Kasir) bertugas sebagai berikut:
- Menyusun laporan keuangan
- Membuat rekonsiliasi bank
- Mengatur penerimaan dan pengeluaran tunai
- Bagian Utang bertugas memeriksa penagihan pemasok yang masuk sebelum dibayarkan.
- Bagian Piutang bertugas untuk mengatur penerimaan atas penjualan kredit
- Bagian Perpajakan bertugas mengerjakan hal yang berhubungan dengan perpajakan
3. Manajer Pembelian, memiliki tugas sebagai berikut:
- Menerima permintaan pembelian barang-barang yang dibutuhkan
- Mengatur agar barang yang dibeli dapat tiba pada waktunya dengan mutu sesuai dengan yang diinginkan
- Mengadakan hubungan koordinasi dengan manager lainnya
- Membuat laporan pembelian secara berkala
- menandatangani dokumen-dokumen pembelian
4. Manajer Penjualan, memiliki tugas sebagai berikut:
- Mengawasi pendistribusian barang ke pelanggan
- Memeriksa limit kredit
- Membuat laporan penjualan secara berkala
- Menyusun dan menetapkan rencana program dan anggaran pemasaran berdasarkan kebijakan strategis yang telah ditetapkan.
5. Manajer Personalia bertugas sebagai berikut:
- Merumuskan kebijakan perusahaan di bidang personalia
- Melaksanakan perencanaan serta seleksi karywan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Membuat peringatan, teguran dan penghargaan kepada karyawan
- Mengatur pembagian kerja karyawan
- Menghitung gaji karyawan
6. Kepala Gudang bertugas sebagai berikut:
- Melakukan pengawasan dan pemeriksaan secara keseluruhan terhadap keadaan persediaan dalam hal penyimpangan, keadaan fisik dan kuantitasnya
- Mencatat semua permintaan dan pengeluran barang dari gudang serta baranag yang baru dterima dari pemasok
- Menerima barang yang dikirimkan dari pemasok dan mengecek kualitas serta kuantitasnya.