METODE PERSEDIAAN PERIODIK (FISIK)

Akuntansi Perusahaan Dagang

Pencatatan Persediaan Barang Dagangan Metode Perpetual

Definisi Metode Periodik

Metode periodik merupakan pencatatan persediaan atas aktivitas pembelian dan penjulan barang dagang dilakukan secara periodik. Transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pembelian dilakukan langsung dicatat pada akun masing-masing misalnya terjadi retur pembelian, maka dicatat pada akun retur pembelian. Begitu juga tekait potongan pembelian, biaya angkut pembelian. Setelah akhir periode maka dilakukan penyesuaian ke akun beban pokok pembelian.

Metode periodik disebut metode fisik karena untuk mengetahui nilai akhir persediaan harus dilakukan perhitungan fisik terlebih dahulu. Perhitungan fisik yang dimaksud bukanlah stock opname persediaan barang dagangan di gudang melainkan membuat perhitungan yang mempertemukan nilai pembelian penjualan untuk mengetahui nilai persediaan akhir barang dagangan.

Pencatatan Transaksi Pembelian Metode periodik

Pembelian merupakan siklus awal dari perusahaan dagang. Pembelian dapat dilakukan secara tunai ataupun kredit. Seluruh biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang yang siap untuk dijual disebut dengan harga pokok produk.

Jurnal Pembelian Metode Periodik

Pencatatan pembelian metode periodik tidak melibatkan pencatatan persediaan. Setiap pembelian dicatat dengan mendidebit akun pembelian  dan mengkredit akun kas (untuk pembelian tunai) atau akun hutang (untuk pembelian secara kredit).

Akun pembelian merupakan yang merupakan akun sementara/akun kontra. Pada akhir periode harus ditutup ke perkiraan laba rugi agar supaya saldo akhirnya menjadi nol dan tidak dibawa ke periode akuntansi berikutnya.

  • Jurnal untuk mencatat pembelian tunai

Pembelian                  xxxx

Kas                                    xxxx

Contoh 1: Tanggal 4 Mei 2020 PT BB membeli barang dagangan secara tunai dari PT CC sebanyak  100 pcs @Rp25.000. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Pembelian                  2.500.000

Kas                                  2.500.000

  • Jurnal untuk mencatat pembelian kredit

Pembelian                  xxxx

Utang dagang                                 xxxx

Contoh 2: Tanggal 4 Mei 2020 PT BB membeli barang dagangan secara kredit dari PT CC sebanyak  100 pcs @Rp25.000 secara kredit dengan termin 2/10, n/30. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Pembelian                  2.500.000

Utang dagang                        2.500.000

Untuk penyerahan barang menggunakan FOB Destination, pembeli tidak perlu membuat jurnal karena dibayar/ditanggung oleh penjual.

Jurnal Ongkos Angkut Pembelian Metode Periodik

Ongkos angkut pembelian mengacu pada syarat penyerahan barang baik itu menggunakan FOB shipping point atau FOB Destionation. Ketika beban akun pembelian ditanggung pembeli (FOB shipping point) maka jurnalnya akan mendebit beban pembelian dan mengkredit akun kas. Namun jika dibayarkan dulu penjual maka pembeli akan menjurnal mendebit akun beban akun pembelian dan mengkredit utang dagang.

  • Jurnal untuk ongkos angkut yang langsung dibayar pembeli

Beban angkut pembelian            xxxx

                  Kas                                                     xxxx

Contoh 3: Tanggal 17 Mei 2020 PT BB membeli barang dagangan secara kredit dari PT CC sebanyak  100 pcs @Rp25.000 secara kredit dengan termin 2/10, n/30 dan syarat penyerahan barang menggunakan FOB Shipping Poing. Ongkos angkut sebesar 300.000. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Pembelian                                     2.500.000

Utang dagang                                 2.500.000

Beban angkut pembelian               300.000

Kas                                                       300.000

  • Jurnal untuk ongkos angkut yang dibayar dulu penjual

Beban angkut pembelian            xxxx

        Utang dagang                             xxxx

Contoh 4: Tanggal 17 Mei 2020 PT BB membeli barang dagangan secara kredit dari PT CC sebanyak  100 pcs @Rp25.000 secara kredit dengan termin 2/10, n/30 dan syarat penyerahan barang menggunakan FOB Shipping Poing. Ongkos angkut dibayar dulu oleh penjual sebesar 300.000. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Pembelian                                     2.500.000

Utang dagang                                             2.500.000

Beban Angkut Pembelian              300.000

Utang dagang                                                 300.000

atau secara singkat seperti dibawah ini

Pembelian                                     2.500.000
Beban angkut pembelian               300.000

        Utang dagang                                 2.800.000

Jurnal Retur Pembelian Metode Periodik

Retur pembelian biasanya terjadi karena barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan atau barang tersebut cacat. Ketika terjadi retur pembelian maka mendebit utang usaha atau mengkredit akun pembelian  dan mengkredit akun kas (untuk pembelian tunai) atau akun hutang (untuk pembelian secara kredit)

  • Jurnal untuk retur pembelian tunai

Kas                  xxxx

Retur pembelian                            xxxx

Contoh 5: Tanggal 10 Mei 2020 PT BB mengembalikan barang sebanyak  10 pcs @Rp25.000 atas transaksi contoh 1 karena produk ada yang cacat. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Kas                 250.000

Retur pembelian                   250.000

  • Jurnal untuk retur pembelian kredit

Utang dagang                  xxxx

Retur pembelian                            xxxx

Contoh 6: Tanggal 10 Mei 2020 PT BB mengembalikan barang sebanyak  10 pcs @Rp25.000 atas transaksi contoh 2 karena produk ada yang cacat. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Utang dagang                 250.000

Retur pembelian                       250.000

Jurnal Potongan Pembelian Metode Periodik

Potongan pembelian kredit diberikan ketika pembayaran dilakukan lebih cepat. Potongan pembelian ini biasanya merupakan potongan terkait dengan pembayaran/termin misalnya 2/10. n/30.  Jurnal untuk potongan pembelian sebagai berikut:

Utang dagang                  xxxx

Potongan harga                        xxxx
Kas                                              xxxx

Contoh 7: Tanggal 12 Mei 2020 PT BB melunasi atas transaksi tanggal 4 Mei 2020 (contoh 2).

  • Jika Ongkos Angkut Sudah dibayar langsung oleh pembeli

Utang dagang                  2.250.000

Potongan harga                              45.000
Kas                                              2.205.000

Karena pembayaran tanggal 12 Mei 2020, sedangkan transaksi no. 2 terjadi tanggal 04 Mei 2020. maka jangka waktu transaksi masih kurang dari 10. sehingga PT BB mendapat potongan sebesar 2%. Transaksi pembelian sebesar 2.500.000, karena ada retur senilai 250.000 pada tanggal 10 Mei 2020 (contoh no.4) maka nilai transaksi menjadi  2.250.000. sehingga potongan = 2% x 2.250.000 = 45.000. Ongkos angkut sudah dibayar langsung dan dijurnal ketika barang diterima.

  • Jika Ongkos Angkut Sudah dibayar terlebih dahulu oleh penjual

Utang dagang                                2.550.000

Potongan harga                                            45.000
Kas                                                             2.505.000

Penjualan Dengan Metode Periodik

Penjualan barang dagang merupakan pendapatan utama dari perusahaan dagang. Penjualan ini bisa dilakukan secara tunai ataupun secara kredit.

Penjualan barang dagangan adalah aliran kas masuk atau aset lain yang timbul dari penjualan barang dagangan yang dapat dilakukan secara tunai atau kredit (Andi, 2020).

Jurnal Penjualan Metode Periodik

Pencatatan penjualan metode periodik tidak melibatkan pencatatan persediaan. Setiap penjualan dicatat dengan mendebit akun kas (untuk penjualan tunai) atau akun piutang (untuk penjualan secara kredit) dan mengkredit akun penjualan.

  • Jurnal untuk mencatat penjualan tunai

 Kas                 xxxx

                Penjualan                xxxx

Contoh 1: Tanggal 10 April 2020 PT DD menjual barang dagangan secara tunai kepada PT EE sebanyak  20 pcs @Rp35.000 secara tunai. Maka jurnal yang dibuat PT DD adalah:

 Kas                 700.000

                Penjualan              700.000

  • Jurnal untuk mencatat penjualan kredit

 Piutang                 xxxx

                Penjualan                xxxx

Contoh 2: Tanggal 10 April 2020 PT DD menjual barang dagangan kepada PT EE sebanyak  20 pcs @Rp35.000 secara kredit dengan syarat penyerahan barang FOB Destination dengan termin 5/10, n/45. Maka jurnal yang dibuat PT DD adalah:

 Piutang           700.000

                Penjualan              700.000

Jurnal Ongkos Angkut Penjualan Metode Periodik

Ongkos angkut penjualan menyesuaikan dari syarat penyerahan barang. Ketika syarat penyerahan menggunakan metode Freight On Board Destination, maka penjual harus membayar beban angkut penjualan. Beban angkut penjualan tidak boleh mengurangi dari penjualan karena termasuk beban operasional.

  • Jurnal untuk ongkos angkut yang ditanggung penjual (FOB Destination

Beban angkut penjualan                xxxx

Kas                                                          xxxx

Contoh 3: Tanggal 10 April 2020 PT DD menjual barang dagangan kepada PT EE sebanyak  20 pcs @Rp35.000 secara kredit dengan syarat penyerahan barang FOB Destination dengan termin 5/10, n/45 dan dikenakan biaya angkut sebesar Rp150.000. Maka jurnal yang dibuat PT DD adalah:

    • Untuk mencatat penjualan

Piutang dagang                            Rp 700.000

Penjualan                                                      Rp 700.000

    • Untuk mencatat beban angkut penjualan

Beban angkut penjualan               Rp150.000

Kas                                                                Rp150.000

  • Jurnal untuk ongkos angkut yang dibayar dulu penjual (FOB Shipping Point) 

Piutang                xxxx

Penjualan            xxxx
Kas                        xxxx

Contoh 4: Tanggal 10 April 2020 PT DD menjual barang dagangan kepada PT EE sebanyak  20 pcs @Rp35.000 secara kredit dengan syarat penyerahan barang FOB Shipping Point dengan termin 5/10, n/45 dan dikenakan biaya angkut sebesar Rp150.000, namun untuk ongkos angkut dibayar dulu oleh penjual (PT. DD). Maka jurnal yang dibuat PT DD adalah:

    • Untuk mencatat penjualan

Piutang                700.000

Penjualan            700.000

    • Untuk mencatat beban angkut penjualan

Piutang                         Rp150.000

Kas                                                                Rp150.000

Atau secara singkat dapat dijurnal:

Piutang                                   Rp 850.000

Penjualan                                            Rp 700.000
Kas                                                        Rp 150.000

Ongkos angkut penjualan ketika menggunakan metode FOB shipping point, maka perusahaan tidak perlu menjurnal ongkos angkut karena ongkos angkut ditanggung pembeli. Namun, adakalanya ongkos angkut dibayarkan terlebih dahulu penjual, nanti tagihan akan dijadikan satu dengan tagihan penjualan (invoice atau faktur penjualan).

Pencatatan ongkos angkut penjualan antara metode perpetual dengan metode periodik sama.

Jurnal Retur Penjualan Metode Periodik

Retur penjualan adalah pengembalian barang yang telah terjual karena tidak sesuai dengan pesanan. Saat retur penjualan, maka akan mendebit akun retur penjualan dan mengkredit kas (untuk penjualan tunai) atau piutang (untuk penjualan kredit).

  • Jurnal untuk retur penjualan tunai

Retur penjualan                  xxxx

                  Kas                           xxxx

Contoh 5: Tanggal 15 April 2020 PT EE mengembalikan barang sebanyak  2 pcs dengan harga jual @Rp35.000 atas transaksi tunai (contoh 1 penjualan) karena ada produk yang cacat. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Retur Penjualan           Rp  70.000

Kas                                            Rp  70.000

  • Jurnal untuk retur penjualan kredit

Retur penjualan                xxxx

                 Piutang                            xxxx

Contoh 6: Tanggal 15 April 2020 PT EE mengembalikan barang sebanyak  2 pcs dengan harga jual @Rp35.000 atas transaksi kredit (contoh 2 penjualan) karena ada produk yang cacat. Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Retur Penjualan           Rp  70.000

Piutang                                      Rp  70.000

Jurnal Potongan Penjualan Metode Periodik

Potongan penjualan kredit diberikan ketika pembeli melakukan pembayaran lebih cepat. Potongan ini biasanya tertera pada termin 2/10, n/30.  Jurnal untuk potongan penjualan sebagai berikut:

Kas                                        xxxx
Potongan penjualan          xxxx

Piutang dagang                        xxxx

Contoh 7: Tanggal 17 April 2020 PT DD menerima pembayaran atas penjualan barang dagangan tanggal 10 April 2020 (contoh 4 penjualan). Maka jurnal yang dibuat PT BB adalah:

Kas                                        748.500
Potongan penjualan             31.500

                      Piutang Usaha                          780.000

Karena pembayaran tanggal 17 April 2020, sedangkan transaksi no. 4 terjadi tanggal 10 April 2020, maka jangka waktu transaksi masih kurang dari 10 hari, sehingga PT DD memberikan potongan sebesar 5%. Transaksi pembelian sebesar 700.000, karena ada retur senilai 70.000 pada tanggal 15 April 2020 (contoh no.6 penjualan) maka nilai transaksi menjadi  630.000. sehingga potongan = 5% x 700.000 = 31.500. dan penjual sudah membayarkan dulu ongkos angkut, sehingga harus dimasukkan dalam tagihan.

Contoh 8: Tanggal 28 April 2020 PT DD menerima pembayaran atas penjualan barang dagangan tanggal 10 April 2020 (contoh 4 penjualan). Karena pembayaran melewati 10 hari setelah transaksi penjualan maka  PT DD tidak memberikan potongan. Jurnal yang dibuat PT DD adalah:

Kas                                        780.000

                      Piutang Usaha                          780.000

Penyesuaian Persediaan Barang Dagang

Pencatatan persediaan menggunakan metode periodik mengharuskan penyesuian di akhir periode. Pendekatan penyesuaian persediaan metode periodik diantaranya (Bahri, 2020):

  • Metode Beban Pokok Penjualan
    Akun persediaan barang dagangan, pembelian, retur pembelian, potongan pembelian, dan biaya angkut pembelian, ditutup ke akun beban pokok penjualan. Persediaan barang dagangan awal ditutup ke akun beban pokok penjualan dan mengakui persediaan barang dagangan (akhir) dari hasil perhitungan akhir periode. Setelah jurnal penyesuaian di posting maka semua akun bersaldo nol sehingga tidak tersajikan di laporan keuangan.

Tanggal
Nama Akun dan Keterangan
Ref
Debit
Kredit
2020
Desember 31
Beban Pokok Penjualanxxxx
Persediaan Barang Daganganxxxx
(penyesuaian persediaan barang dagangan awal)
Persediaan Barang Daganganxxxx
Beban Pokok Penjualanxxxx
(pengakuan persediaan barang dagangan akhir)
Beban Pokok Penjualanxxxx
Pembelianxxxx
(penyesuaian akun pembelian)
Retur Pembelianxxxx
Beban Pokok Penjualanxxxx
(penyesuaian akun retur pembelian)
Potongan Pembelianxxxx
Beban Pokok Penjualanxxxx
(penyesuaian akun potongan pembelian)
Beban Pokok Penjualanxxxx
Biaya Angkut Pembelianxxxx
(penyesuaian akun biaya angkut pembelian)

  • Metode Ikhtisar Laba Rugi
    Akun persediaan barang dagangan disesuaiakan ke akun ikhtisar laba rugi. Persediaan barang dagangan (awal) di kredit untuk menutupnya. Persediaan barang dagang (akhir) di debit untuk mengakuinya. Persediaan barang dagang akhir diakui berdasarkan perhitungan akhir periode. Akun pembelian, retur pembelian, potongan pembelian dan biaya angkut pembelian tidak diperlukan jurnal penyesuaian.

Ikhtisar laba rugi                           xxxxx

Persediaan barang dagangan                     xxxxx

(menutup persediaan barang dagangan awal)

Persediaan barang dagangan       xxxx

Ikhtisar laba rugi                                       xxxxx

(menutup persediaan barang dagangan akhir)

Metode atau sistem periodik/fisik, dimana besarnya jumlah persediaan barang dagangan baru akan diketahui setelah penghitungan fisik telah dilakukan (berarti tidak dapat diketahui setiap saat). dari segi pengendalian internal (internal control), metode perpetual lebih baik dibanding dengan periodik/fisik, terutama dalam hal pengamanan atas persediaan dan tersedianya catatan akuntansi yang lebih akurat dan tepat waktu.

Daftar Pustaka

Bahri, Syaiful. 2020. Pengantar Akuntansi (Edisi Ketiga). Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Hery. 2013. Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang. Jakarta: Alfabeta Bandung.
Jusup, A. H. 2011. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN
Reeve, james M. Warren, Carl S. Duchac, Jonathan E. Wahyuni, Ersa Tri. Jusuf, Amir Abadi. (2017). Pengantar Akuntansi 1 Adaptasi Indonesia Edisi Keempat. Jakarta: Salemba Empat. 
Sujarweni, V. W. 2016. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*